Beneficios Organizador

Términos y Condiciones Generales:

• Para cualquier voluntario que desee inscribirse como organizador es importante informar que la organización central no da exclusividad de sede por ciudad. Es decir en una ciudad grande, puede presentarse 2 o más sedes si la distancia geográfica lo amerita. Recordamos que este es un evento descentralizado donde el objetivo es tener una sede cercana para que cualquier asistente pueda participar sin problemas de distancia y/u de tiempo.
• La organización central solicita de forma obligatoria que el coordinador líder:
  • tenga conocimiento básico sobre ¿Qué es el proyecto Chamilo?
  • cuente con disponibilidad durante el día y hora del evento que tiene a cargo organizar.
  • cuente con el apoyo confirmado de la infraestructura de la sede que propone para su evento.
  • cuente con tiempo para responder las consultas de los interesados en su evento y para coordinar directamente el evento con sus expositores y equipo de apoyo.
  • tenga en conocimiento que el evento es de ingreso público y gratuito.
  • respete y siga todas las instrucciones que se solicitan antes, durante y después del evento.

Apoyo que ofrece la organización central:

(Detalle y Requisitos)

1. Los organizadores locales que se inscriban como coordinador líder recibirán acceso administrador a la página de inscripción y gestión de asistentes para que puedan editar y gestionar al 100% el evento de su sede.

2. Los organizadores recibirán ayuda en difusión, diseño e imagen, materiales del evento, etc. Nuestros diseños serán compartidos bajo licencia Creative Commons BY-SA, usando estándares libres (SVG, WEBM, PNG, etc) para que cada organizador pueda modificarlo y adaptarlo. Si eres organizador el material lo puedes descargar de: http://www.chamiluda.org/material-grafico/

3. Los organizadores locales que se inscriban como coordinador líder recibirán una plantilla editable de presentación en formato .ppt con el tema: Introducción al proyecto Chamilo LMS el temario es:

E-learning,  historia de Chamilo, el proyecto Chamilo,  uso de Chamilo  a nivel mundial,  Chamilo y el software Libre,  Chamilo vs otros LMS, cómo y para qué usar el campus.chamilo.org

Finalmente quedará a criterio de cada coordinador líder usar está presentación para sus diapositivas, adaptarla, complementarla y/u compartirla con sus expositores. Sin embargo es obligatorio el uso del diseño de la plantilla para todas las presentaciones de su sede.

4. El Sábado 17 de Octubre a las 1:00pm (Hora Lima – Perú) se está programando la capacitación on-line exclusiva para los Coordinadores Líderes:

• Hora: De 1:00pm a 1:40pm (30minutos + 10 minutos de preguntas)
• Lugar: Videoconferencia
• Expositor: Ing. Yannick Warnier (Creador y fundador del proyecto Chamilo)
• Objetivo: Exponer el tema:
  • Introducción al proyecto Chamilo LMS. El temario será:

  E-learning,  historia de Chamilo, el proyecto Chamilo,  uso de Chamilo  a nivel mundial,  Chamilo y el software Libre,  Chamilo vs otros LMS, cómo y para qué usar el campus.chamilo.org

• Hora: De 1:40pm a 2:10pm (20minutos + 10 minutos de preguntas)
• Lugar: Videoconferencia
• Expositora: Ing. Michela Mosquera (Coordinadora de Chamilo Latinoamérica)
• Objetivo: Exponer el tema:
  • Chamilo User Day Latinoamérica 2015. El temario será:

  Historia de Chamiluda, Comunidad Chamilo, Alcance, Objetivos antes, durante y después para los organizadores.

5. Al finalizar Chamiluda 2015 la coordinación central emitirá certificados digitales para los expositores de cada sede, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

• Se evidencie que el expositor usó y respetó en su presentación el formato de diapositiva del evento.
  • Evidencia solicitada: Envío de presentación en 2 formatos .pdf y .ppt
• Se evidencie que el expositor se presentó el día indicado en el programa, a la hora programada.
  • Evidencia solicitada: Envío como mínimo de 2 fotos del expositor durante la exposición (incluyendo el público) usando como fondo sus diapositivas.

6. Al finalizar Chamiluda 2015 la coordinación central emitirá un certificado digital al equipo de apoyo de organización de cada sede, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

• Se evidencie que como integrante del equipo organizador cumplió el apoyo a la realización del evento.
  • Evidencia solicitada: Breve informe de lo que realizó, firmado por el coordinador líder.
• Se evidencie que como integrante del equipo organizador se presentó el día indicado a la hora programada.
  • Evidencia solicitada: Envío como mínimo de 1 foto del evento donde aparece presente.

7. Al finalizar Chamiluda 2015 la coordinación central emitirá un certificado digital al coordinador líder de cada sede, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

• Se evidencie que el evento se realizó:
  • Evidencia solicitada: Lista de asistencia subida en http://chamiluda.eventbrite.com
  • Evidencia solicitada: Fotos del evento subidos en: https://www.facebook.com/chamiluda
  • Evidencia solicitada: Todas las presentaciones del evento subidas en: http://www.slideshare.net/chamiluda
  • Evidencia solicitada: Encuesta de satisfacción fin del evento.
  • Evidencia solicitada: Confirmación de la lista de expositores incluyendo sus datos completos y verificados para la emisión de certificado.
  • Evidencia solicitada: Confirmación de la lista de equipo de apoyo (organización) incluyendo sus datos completos y verificados para la emisión de certificado.
• Se evidencie que coordinó y gestionó el evento:
  • Se aseguró que sus expositores cumplan los requisitos solicitados.
    • Evidencia solicitada: Envío de las evidencias solicitadas a cada expositor.
  • Se aseguró que sus integrantes del equipo de organización cumplan los requisitos solicitados.
    • Evidencia solicitada: Envío de las evidencias solicitadas a cada integrante de equipo de apoyo.

8.  Al finalizar Chamiluda 2015 la organización central seleccionará las 5 mejores sedes para otorgar (01) Beca al coordinador líder para el curso on-line de certificación internacional de Chamilo LMS

Criterios de evaluación:

• Nº de expositores: 5pts
• Nº de asistentes: 8pts
• 01 foto grupal de fin del evento (clausura) con el mayor número de asistentes: 4pts
• Grado de satisfacción de los asistentes a su sede: 3pts