This beginner’s guide is designed to help you be a good candidate for a local branch. It will offer you basic recommendations and indicators to organize your own event.

Wanna be part of the organizing team for Chamilo Users Day?

You can contribute as organizer in two different ways:

  1. Review the current branches and join one of these branches as organizer to make this event even more successful!
  2. Send your candidature to create your own local team and start organizing!

Goals of Chamiluda:

  • Gather voluntary users of Chamilo LMS in different parts of the world to unite in favor of the Chamilo LMS project
  • Organize simultaneous in-person mini-conferences to introduce Chamilo LMS to all in a series of cities around the world. Focused on new users.
  • Encourage in-person meetings of Chamilo users in the same city/country.
  • Encourage local collaborative work.

Requirements:

Organizers (volunteers) who would like to register their city and organization as an official BRANCH of the even will have to comply to the following requirements:

  • Be engaged and have knowledge of- and interest in- the Chamilo project.
  • Subscribe as organizer of the local event, taking 100% responsibility in the management of the event
  • Inscribirse como organizador local del evento tomando 100% de responsabilidad en la gestión evento.
  • Tener contacto con una institución educativa privada o pública que pueda auspiciar el evento con un local para realizarlo.
  • Conocer los objetivos del Chamiluda, cumpliendo el reglamento principal: El evento es de ingreso libre y gratuito.

La temática de Chamilo User Day Latinoamérica (Chamiluda) es:

  1. Introducción al proyecto Chamilo LMS ¿Qué es Chamilo?
  2. Aplicaciones de E-learning/B-learning en la educación
  3. El aprendizaje basado en las nuevas tecnologías: desafíos
  4. Herramientas web libres para la creación de contenidos educativos
  5. Función del software Libre en la Educación
  6. Otro (cada grupo local es libre de proponer los temas de su programa sin embargo el punto Nº1 es obligatorio incluirlo como parte del programa propuesto)

¿Como armo mi equipo de trabajo?

Para la organización del evento se necesita un equipo de trabajo local, aquí te detallamos algunos pasos para armar y registrar tu equipo de trabajo.

  1. Plantea la idea central del evento a tus compañeros más entusiastas y reúne a los más comprometidos, dentro de tu equipo sería recomendable definir roles: coordinador de sede, coordinador técnico, coordinador marketing/publicidad, equipo de apoyo logística y equipo de expositores.
  2. Completa la ficha de inscripción (Descargar AQUÍ la ficha de Inscripción) e Inscribe tu sede al Chamiluda . La ficha de inscripción será revisada y validada por el coordinador central. Una vez tengas la validación !Manos a la Obra! !Los ojos de Latinoamérica estarán mirando hacia tu evento!
  3. El coordinador central de la sede deberá reportar todas las actividades realizadas dentro del evento antes, durante y después al coordinador central de Chamiluda. Al finalizar Chamiluda la coordinación central emitirá certificado digital al equipo organizador siempre y cuando se compruebe las evidencias de la realización del evento local.
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Varios equipos organizadores de diferentes países de Latinoamerica, Chamiluda 2011

Recuerda que los organizadores de Chamiluda somos voluntarios, necesitamos de tu apoyo y colaboración para ayudarnos a promover la educación con TICs en tu localidad. El proyecto Chamilo es 100% abierto. Te invitamos a conocern@s!

¿Qué debemos hacer para el evento?

¡Se muy creativo! Puedes organizar cualquier actividad educativa que desees para el Chamilo User Day Latinoamérica. Tu propones a tu equipo de apoyo,  de expositores, el programa, el horario, la duración, el local, etc.  !Vamos! queremos leer tus ideas y ayudarte hacerlo realidad. Demuestra a toda Latinoamérica que tu evento será éxito e invítalos a conocer tu ciudad y país.

Solamente para empezar, aquí hay algunas ideas:

  • Lugar, busca auspicio con alguna institución educativa privada/pública de preferencia donde actualmente trabajas así tus colegas y alumnos puedan participar y beneficiarse también de la capacitación gratuita y abierta que ofrecerás.
  • Fecha, El día del usuario de Chamilo en Latinoamérica se llevará a cabo un único día el Sábado 21 de Mayo del 2016 en diferentes sedes a nivel de Latinoamérica.
  • Duración del evento, dependerá de tu programa y organización por ejemplo puede ser una conferencia con 2 expositores con duración máxima de 3 horas.
  • Expositores del evento, dependerá de tu programa y organización por ejemplo si no tienes otros expositores tu puedes presentarte como expositor.
  • Dirigido a: dependerá de tu programa y público objetivo.
  • Auspiciadores, la sede local puede tener auspiciadores locales para la realización del evento siempre y cuando se informe a la organización central.
  • Costo: El evento tiene que ser gratuito y de ingreso libre previa inscripción en la página principal proporcionada por la organización central.
  • Página Principal: La inscripción, información del evento y sedes serán centralizados en una sola página web: http://chamiluda.org/

 

Si después de leer está guía tienes preguntas por favor escribir: [email protected]

En la parte inferior de está misma página leerás el detalle de ¿Cómo inscribirte de como Organizador?

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Asistente al Chamilo User Day 2011, juntos a Yannick Warnier presidente de la Asociación Chamilo